1日空いてしまいましたが、今回は前回の記事でお話ししたとおり『Gmail』に乗り換える作業をお送り致します。
Gmailには、検索機能を始め、フィルタ・ラベル・スレッド機能などなど便利な機能が一杯!しかも大容量なのに無料。
と聞いたら、試してみたくなるのが人情です。
さて、まずはGmailでアカウント登録をしなくてはなりません。
登録はこちらからできます。
『Gmail』 http://gmail.google.com/
写真の
赤丸の部分をクリックして、新たにアカウントを取得しましょう。
←登録画面になります。
僕の場合、既にGoogleアカウントを持っていたので、少しだけ入力欄が少ないです。
入力欄の上の注意書きによると、このまま登録すると、今までのGoogleアカウントのメインメールアドレスがGmailのアドレスになる模様。
気にせず入力欄を埋め、次へ。
はい。これでGmailの登録は完了です。
Googleアカウントをお持ちでない方も、国の設定や利用規約の同意が増える程度なので簡単です。
さて、今回は今までのメーラーから移行するのが目的なので、このまま受信トレイを開きましょう。
「Gmailへようこそ。」というメールが届いています。
こちらには使い方の説明ページへのリンクがあるので、覗いておくと良いでしょう。
ではそちらは置いておいて、過去のメールをGmailへ移してしまいましょう。
まずは、画面右上の「設定」をクリックします。
写真の
赤枠の部分です。
すると、設定画面が開きます。
写真の
赤丸の「アカウントの設定」タブ内の「別のメールアカウントの追加」で設定を行うことで、別のメールアカウントに送られたメールをGmail上で読むことができるようになります。
過去のメールも送られてくるので便利ですね
と、ここで注意が必要なのが、お使いのアカウントがPOP3に対応してないと、この機能は使えないそうです。
そんなときは『
Google GMail Loader』を使いましょう。
こちらはOutlookなどのメールデータを読み込み、移行させることができるとか。
とりあえず、今回は前述のGmail上での処理で行うことに。
と、
メールの移行の前にGmailの設定画面で「フィルタ」を設定しておくと便利です。
設定画面の「フィルタ」タブを選んで「新しいフィルタを作成」で設定できます。
例えば、就活サイトのメールアドレスで届いたメールに「ラベル」を設定したり、困っていたベーコンメールを受信トレイに表示しないように設定することも可能です。
アドレスや件名、キーワードごとにメールを振り分ける、というわけです。
これをしとかないと、後でラベルを全部設定しなおし、なんてことになるかもしれません。
では、フィルタを設定したらメールを移行しましょう。
前述写真の画面「アカウントの設定」タブの「別のメールアカウントを追加」をクリックします。
すると、新しいウィンドウが立ち上がり、メールアドレスの入力が求められます。
移行するメールの元となるメールアドレスを入力したら、次のステップへ。
←の画面になりましたか?
自動でユーザー名、POPサーバー名、ポート番号が入力されているはずなので、パスワードだけ入力します。
ここで、
・受信したメッセージのコピーをサーバーに残す
をチェックしないと、元となるメールアドレスの方にはメッセージが残らなくなります。
・受信したメッセージを受信トレイに保存せずにアーカイブする
をチェックしないと、今までのメールが全てGmailの受信トレイに表示されていきます。迷わずチェックしましょう。
※メールの移行には、件数が多いと数日かかる場合があります
さて、うまく追加できましたか?
できましたら、あとは届くのを待つだけです。
私はできませんでした。
理由はひとつ。学内メールだから
自動で表示されるユーザー名やらPOPサーバー名、番号が悪いのかと、色々いじったのですが通じませんでした。
POPサーバー名は学校で渡された紙に書いてあるものだし、アカウントやパスワードも間違ってないはず。でもできない。
こうなったら一旦Outlookに移してから、と考え、学内アドレスを初めてOutlookに設定してみたところ、それもエラー( ゚д゚)ポカーン
ちなみにその学内メールのヘルプには、Outlookと併用することが可能である記述があります。
学校のサーバーが変わったのか?とにかく小規模なメールサーバーなので調査することもできません。
・・・あきらめました。
とまあ、そういうわけで、ものすごく不恰好な方法でGmailへの乗り換えを実行することにしました。
その方法とは!
・・・転送です
幸い(?)その学内メールには、一度にメールを転送する機能があったので利用してみることに。
・・・ひとつのメッセージにメールフォルダの何十件分ものメッセージが詰め込まれて送信されました
まあいいや、Gmailなら検索できるし。ブラウザのページ検索機能(Ctrl+F)を併用すれば、なんとかなるだろう。
と、気を取り直して、あとは学内メール内でGmailのアドレスへと今後転送を行う設定にして完了。
ついでに学内メールのアドレスを使ってGmailで送信できるようにしときました。
・・・いいのかこれで?せめて、既存のメッセージをひとつひとつ転送するべきだったか?
とりあえずの移行はこれで良しとして、今後できそうだったら改めてメールを移行しなおすとします